Systemische Auftragsklärung für Führungspersönlichkeiten: Ansätze und Wirkmechanismen

Systemische Auftragsklärung ist ein zentraler Bestandteil moderner Führung und Leadership-Entwicklung. Sie hilft Führungspersönlichkeiten, ihre Rolle, Verantwortlichkeiten und Erwartungen im organisationalen Kontext klar zu definieren und wirksam zu gestalten. Die Forschung betont, dass systemische Ansätze nicht nur individuelle, sondern auch organisationale und gesellschaftliche Dimensionen berücksichtigen.

Was sind die 3 zentralen Prinzipien der systemischen Auftragsklärung?

  • 1. Ganzheitliche Betrachtung: Systemische Auftragsklärung bezieht alle relevanten Stakeholder und deren Erwartungen ein, einschließlich Mitarbeitenden, Kunden, Investoren und der Gesellschaft. Dies fördert nachhaltige und verantwortungsvolle Führung (Hawkins & Turner, 2019).
  • 2. Rollen- und Strukturklärung: Die explizite Klärung von Rollen, Strukturen und Prozessen ist essenziell, um Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege transparent zu machen und Führung wirksam zu verankern (Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024).
  • 3. Dialogische und relationale Arbeitsweise: Systemische Führung setzt auf Dialog, Reflexion und gemeinsames Sinnstiften (Sensemaking), um komplexe Herausforderungen zu bewältigen und kollektive Verantwortung zu fördern (Barge & Fairhurst, 2008; Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024).

Wirkmechanismen und Erfolgsfaktoren

Wirkmechanismus Beschreibung Quellen
Sinnstiftung & Sensemaking Gemeinsames Verstehen und Deuten von Aufgaben und Zielen (Barge & Fairhurst, 2008; Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024)
Klare Werte & Purpose Definition und Kommunikation von Werten und Sinn als Orientierungsrahmen (Hawkins & Turner, 2019; Snyder et al., 2024)
Strukturen & Systeme Anpassung von Systemen, um gewünschtes Führungsverhalten zu ermöglichen (Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024)
Coaching & Reflexion Förderung von Selbstreflexion und Entwicklung durch Coaching-Ansätze (Hawkins & Turner, 2019; Snyder et al., 2024)

Zentrale Wirkmechanismen systemischer Auftragsklärung für Führung.

Herausforderungen und Grenzen

  • Ressourcenmangel: Systemische Auftragsklärung und Leadership-Entwicklung benötigen Zeit, Engagement und institutionelle Unterstützung. Fehlen diese, bleibt die Wirkung begrenzt (Orgill et al., 2024).
  • Unterschiedliche Führungsverständnisse: Unterschiedliche Interpretationen von Führung (z.B. Fokus auf emotionale Intelligenz vs. systemische Verantwortung) können die Wirksamkeit beeinträchtigen (Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024).
  • Kulturelle und strukturelle Barrieren: Fehlende Integration in bestehende Strukturen und mangelnde Kommunikation erschweren nachhaltige Veränderungen (Snyder et al., 2024).

Forschungsentwicklung im Überblick

  • 2007
    • 2 papers: (Block & Manning, 2007; Day & Harrison, 2007)- 2008
    • 1 paper: (Barge & Fairhurst, 2008)- 2009
    • 1 paper: (Amagoh, 2009)- 2011
    • 1 paper: (Lumineau et al., 2011)- 2019
    • 3 papers: (Hawkins & Turner, 2019; Bloomfield et al., 2019; Klein et al., 2019)- 2020
    • 3 papers: (Ufua et al., 2020; Lengnick-Hall et al., 2020; Chang et al., 2020)- 2021
    • 2 papers: (Agarwal et al., 2021; Birkeland et al., 2021)- 2022
    • 1 paper: (Fredson et al., 2022)- 2024
    • 4 papers: (Orgill et al., 2024; Snyder et al., 2024; Day & Dannhäuser, 2024; Githui et al., 2024)- 2025
    • 2 papers: (Chessare et al., 2025; White et al., 2025)Figure 2: Forschung zu systemischer Auftragsklärung und Leadership seit 2008. Größere Marker = mehr Zitationen.

Fazit

Systemische Auftragsklärung unterstützt Führungspersönlichkeiten dabei, ihre Rolle im komplexen organisationalen Gefüge wirksam und verantwortungsvoll zu gestalten. Zentrale Erfolgsfaktoren sind die Klärung von Rollen, Werten und Strukturen sowie die Förderung von Dialog und Reflexion. Herausforderungen bestehen vor allem in Ressourcenknappheit und unterschiedlichen Führungsverständnissen.

Wissenschaftlicher Hintergrund

Hawkins, P., & Turner, E. (2019). Systemic Coaching. Systemic Coaching. https://doi.org/10.4324/9780429452031-3

Barge, J., & Fairhurst, G. (2008). Living Leadership: A Systemic Constructionist Approach. Leadership, 4, 227 – 251. https://doi.org/10.1177/1742715008092360

Amagoh, F. (2009). Leadership development and leadership effectiveness. Management Decision, 47, 989-999. https://doi.org/10.1108/00251740910966695

Orgill, M., Marchal, B., Harris, B., & Gilson, L. (2024). Initiating systemic capacity development for leadership from the bottom-up: a realist evaluation of a leadership innovation in a South African health district. Health Policy and Planning, 40, 31 – 41. https://doi.org/10.1093/heapol/czae099

Snyder, K., Ingelsson, P., & Bäckström, I. (2024). Developing value-based leadership for sustainable quality development: a meta-analysis from a study of Lean manufacturing. International Journal of Lean Six Sigma. https://doi.org/10.1108/ijlss-12-2023-0226

Bloomfield, K., Williams, T., Bovis, C., & Merali, Y. (2019). Systemic risk in major public contracts. International Journal of Forecasting. https://doi.org/10.1016/j.ijforecast.2018.10.005

Ufua, D., Salau, O., Ikpefan, O., Dirisu, J., & Okoh, E. (2020). Addressing operational complexities through re-inventing leadership style: A systemic leadership intervention. Heliyon, 6. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2020.e04270

Block, L., & Manning, L. (2007). A systemic approach to developing frontline leaders in healthcare.. Leadership in health services, 20 2, 85-96. https://doi.org/10.1108/17511870710745420

Agarwal, U., Dixit, V., Nikolova, N., Jain, K., & Sankaran, S. (2021). A psychological contract perspective of vertical and distributed leadership in project-based organizations. International Journal of Project Management, 39, 249-258. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2020.12.004

Klein, H., Potosky, D., Griffith, J., & Baur, J. (2019). Creating comprehensive leadership pipelines: Applying the real options approach to organizational leadership development. Human Resource Management Review. https://doi.org/10.1016/j.hrmr.2018.07.001

Lengnick-Hall, R., Willging, C., Hurlburt, M., Fenwick, K., & Aarons, G. (2020). Contracting as a bridging factor linking outer and inner contexts during EBP implementation and sustainment: a prospective study across multiple U.S. public sector service systems. Implementation Science : IS, 15. https://doi.org/10.1186/s13012-020-00999-9

Chessare, J., Candiello, C., & Groff-Reuschling, L. (2025). Implementing a leadership system to drive change in a community-based healthcare organisation. Management in Healthcare: A Peer-Reviewed Journal. https://doi.org/10.69554/apfg5353

Birkeland, J., Glosvik, Ø., & Aasen, W. (2021). Systemic Leadership in Nordic Kindergartens. Educare – vetenskapliga skrifter. https://doi.org/10.24834/educare.2021.4.5

White, R., Lowery, C., & Johnson, J. (2025). Enhancing high-quality education through systemic school leadership: a systematic review. Quality Education for All. https://doi.org/10.1108/qea-09-2024-0096

Day, D., & Dannhäuser, L. (2024). Reconsidering Leadership Development: From Programs to Developmental Systems. Behavioral Sciences, 14. https://doi.org/10.3390/bs14070548

Lumineau, F., Fréchet, M., & Puthod, D. (2011). An organizational learning perspective on the contracting process. Strategic Organization, 9, 32 – 8. https://doi.org/10.1177/1476127011399182

Chang, W., Busser, J., & Liu, A. (2020). Authentic leadership and career satisfaction: the meditating role of thriving and conditional effect of psychological contract fulfillment. International Journal of Contemporary Hospitality Management. https://doi.org/10.1108/ijchm-06-2019-0551

Fredson, G., Adebisi, B., Ayorinde, O., Onukwulu, E., Adediwin, O., & Ihechere, A. (2022). Maximizing Business Efficiency through Strategic Contracting: Aligning Procurement Practices with Organizational Goals. International Journal of Social Science Exceptional Research. https://doi.org/10.54660/ijsser.2022.1.1.55-72

Day, D., & Harrison, M. (2007). A multilevel, identity-based approach to leadership development. Human Resource Management Review, 17, 360-373. https://doi.org/10.1016/j.hrmr.2007.08.007

Githui, J., Ragui, M., & Nyakundi, A. (2024). Mediating Role of Collaboration on Transformational Leadership and Performance Contracts in Road Agencies in Kenya.. Human Resource and Leadership Journal. https://doi.org/10.47941/hrlj.1679

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